Så fungerar Roya

Ett enkelt verifieringslager före registrering för musikförlag

Ingen integration krävs
Ingen förändring av arbetsflödet
PRO är fortsatt slutlig instans
Pilotredo
Före Roya
Musikförlag Problem PRO Fördröjd utbetalning
Dataproblem uppstår hos musikförlaget → PRO får bristfälligt underlag → förseningar sprids vidare
Med Roya
Musikförlag Roya PRO Snabbare utbetalning
Problem fångas upp tidigt → rent underlag till PRO → utbetalningar kan hanteras utan onödiga förseningar
1

Musikförlaget laddar upp registreringsdata för PRO

Med sitt befintliga arbetsflöde exporterar musikförlaget sina PRO-CSV-filer, precis som idag, och laddar upp dem till Roya.

📤 Det som laddas upp:

  • PRO-CSV export från katalogsystemet
  • Split sheets med upphovspersoner, roller och andelar
  • IPI/ISWC-identifierare om de finns tillgängliga

PRO-CSV

Samma format. Samma system. Inga ändringar.

2

Roya validerar och identifierar avvikelser

Roya kontrollerar automatiskt vanliga fel som leder till problem hos PRO: saknade IPI-nummer, andelar som inte summerar korrekt, ogiltiga format och möjliga rättighetskonflikter.

🔍 Det vi kontrollerar:

  • Att andelar summerar till 100 %
  • Att IPI/ISWC-identifierare finns och är giltiga
  • Att upphovspersoner inte saknas
  • Att rolltyper är konsekventa

Identifierar fel automatiskt

Returnerar en tydlig rapport över hittade avvikelser

3

Automatisk korrigering och verifieringsspår

För vanliga fel kan Roya automatiskt rätta underlaget, till exempel normalisera andelar till 100 %. Alla verifieringar får dessutom ett tidsstämplat granskningsspår.

✨ Exempel på automatisk korrigering:

  • Normalisera andelar till 100 %
  • Skapa platshållare för saknade IPI-nummer
  • Flagga möjliga konflikter för granskning

Verifieringsspår

Tidsstämplad granskningshistorik

4

Musikförlaget skickar rent underlag till PRO

När eventuella problem är åtgärdade laddar musikförlaget ner den verifierade filen och skickar den till PRO genom sin vanliga process, nu med större säkerhet att underlaget kan hanteras utan onödiga förseningar.

✅ Resultat:

  • Färre avvisningar
  • Snabbare handläggning
  • Granskningsspår vid tvister
  • Samma PRO-process som idag

Redo för PRO

Rent underlag, samma inlämningsprocess

Snabba svar

Förändrar detta PRO:s arbetsflöde? Nej — musikförlag skickar fortfarande in på samma sätt. Roya är en frivillig förkontroll.
Vad händer om något missas? PRO:s validering är fortfarande slutlig. Roya fångar bara upp problem tidigare.
Måste musikförlag installera programvara? Nej — det är ett webbaserat verktyg. Ladda upp, verifiera, ladda ner.
Hur lång tid tar verifieringen? Sekunder. Musikförlag får omedelbar återkoppling.

Se det i praktiken

Testa arbetsflödesdemon med exempeldata — inget konto krävs.